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Gewerbesteuer berechnen — Schritt für Schritt

Wie Sie Ihren Gewerbesteuer-Messbetrag ermitteln und welche Schritte zur korrekten Berechnung nötig sind. Mit praktischen Beispielen.

9 Min Lesezeit Anfänger Februar 2026
Nahaufnahme von Geschäftsdokumenten mit Berechnungen und Steuertabellen auf dem Schreibtisch

Die Grundlagen verstehen

Die Gewerbesteuer ist eine der wichtigsten Steuern für Unternehmer und Selbstständige in Deutschland. Aber die Berechnung muss nicht kompliziert sein. Mit den richtigen Schritten und ein bisschen Verständnis für die Grundlagen, werden Sie schnell sehen, wie’s funktioniert.

Der Gewerbesteuer-Messbetrag ist die Grundlage für Ihre Berechnung. Das ist der Betrag, den die Gemeinde mit ihrem Hebesatz multipliziert. Klingt abstrakt? Keine Sorge — wir zeigen Ihnen jeden Schritt im Detail.

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Die fünf Schritte zur korrekten Berechnung

Folgen Sie diesem bewährten Prozess, um Ihre Gewerbesteuer schnell und sicher zu berechnen.

01

Betriebsvermögen ermitteln

Beginnen Sie mit der Ermittlung Ihres Betriebsvermögens. Das umfasst alle Vermögensgegenstände, die Sie für Ihr Gewerbe nutzen — Maschinen, Gebäude, Fahrzeuge und finanzielle Mittel. Das Betriebsvermögen ist die Grundlage für den Messbetrag.

02

Hinzurechnungen vornehmen

Jetzt kommen die Hinzurechnungen. Das sind spezifische Positionen, die Sie zum Betriebsvermögen hinzuzählen müssen. Dazu gehören etwa Darlehensforderungen an Arbeitnehmer oder Mietverpflichtungen für Leasingverträge. Viele Unternehmer übersehen diesen Schritt — er ist aber entscheidend für die korrekte Berechnung.

03

Kürzungen abziehen

Danach folgen die Kürzungen — das ist der Teil, wo’s interessant wird. Sie dürfen bestimmte Positionen abziehen, beispielsweise Schulden oder negative Vermögensteile. Die wichtigste Kürzung ist der Freibetrag von 24.500 Euro. Dieser Freibetrag gibt es bei jedem Unternehmer — nutzen Sie ihn.

04

Messbetrag berechnen

Nachdem Sie Hinzurechnungen und Kürzungen berücksichtigt haben, können Sie Ihren Messbetrag berechnen. Nehmen Sie das bereinigte Betriebsvermögen und multiplizieren Sie es mit der Messzahl von 3,5 Prozent. Das Ergebnis ist Ihr Gewerbesteuer-Messbetrag — noch nicht die endgültige Steuer, aber ein wichtiger Zwischenschritt.

05

Mit Hebesatz multiplizieren

Der letzte Schritt ist die Anwendung des Hebesatzes Ihrer Gemeinde. Jede Gemeinde legt ihren eigenen Hebesatz fest — dieser liegt normalerweise zwischen 200 und 600 Prozent. Multiplizieren Sie Ihren Messbetrag mit dem Hebesatz, und Sie erhalten Ihre endgültige Gewerbesteuer.

Praktisches Beispiel: Die Rechnung im Detail

Stellen Sie sich vor, Sie sind Inhaber einer kleinen Werkstatt. Ihr Betriebsvermögen beträgt 150.000 Euro. Sie haben keine besonderen Hinzurechnungen, aber Sie wollen den Freibetrag nutzen.

Betriebsvermögen: 150.000

Freibetrag: 24.500

Bereinigtes Vermögen: 125.500

Messzahl (3,5%): 0,035

Messbetrag: 4.392,50

Hebesatz (400%): 4,00

Gewerbesteuer: 17.570

Das ist die Steuer, die Sie in diesem Fall zahlen würden. Natürlich ist Ihr Fall wahrscheinlich anders — aber dieses Muster funktioniert für jedes Unternehmen.

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Wichtige Tipps für Ihre Berechnung

Diese Punkte sollten Sie nicht vergessen.

Den Freibetrag nutzen

Der Freibetrag von 24.500 Euro ist ein großer Vorteil. Er reduziert direkt Ihr bereinigtes Betriebsvermögen und damit auch Ihre Steuerlast. Vergessen Sie ihn nicht in Ihrer Berechnung.

Schulden richtig erfassen

Schulden mindern Ihr Betriebsvermögen. Das ist ein wichtiger Punkt — wenn Sie Darlehen haben oder offene Rechnungen zahlen müssen, reduzieren diese Ihre Gewerbesteuerlast. Dokumentieren Sie alle Schulden korrekt.

Hebesatz überprüfen

Der Hebesatz ist nicht einheitlich — jede Gemeinde legt ihn selbst fest. Schauen Sie auf der Website Ihrer Gemeinde nach, welcher Satz für Sie gilt. Das macht einen großen Unterschied in der Endsumme.

Hinzurechnungen beachten

Es gibt spezifische Positionen, die Sie hinzuzählen müssen. Leasing-Verbindlichkeiten, bestimmte Darlehen — diese erhöhen Ihren Messbetrag. Lesen Sie die Gewerbesteuerrichtlinien, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen.

Fristen einhalten

Die Gewerbesteuer wird nach Feststellung berechnet. Halten Sie sich an die Fristen für Ihre Gewerbeanmeldung und Steuererklärungen. Verspätungen können zu Strafzahlungen führen.

Professionelle Hilfe nutzen

Sie’re nicht allein mit dieser Aufgabe. Ein Steuerberater oder Buchhalter kann Ihnen helfen, Ihre Berechnung zu überprüfen und mögliche Optimierungen zu finden. Die Investition zahlt sich oft aus.

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Die wichtigsten Erkenntnisse

  • Die Gewerbesteuer wird in fünf klaren Schritten berechnet — von der Ermittlung des Betriebsvermögens bis zur Anwendung des Hebesatzes.
  • Der Freibetrag von 24.500 Euro ist obligatorisch und reduziert direkt Ihre Steuerlast.
  • Hinzurechnungen und Kürzungen sind entscheidend — übersehen Sie keine Position, die Ihre Berechnung beeinflusst.
  • Der Hebesatz variiert je nach Gemeinde und kann zwischen 200 und 600 Prozent liegen.
  • Professionelle Unterstützung ist eine Investition, die sich lohnt — insbesondere wenn Sie unsicher sind.

Mit diesen Schritten und Tipps werden Sie in der Lage sein, Ihre Gewerbesteuer sicher zu berechnen. Die Berechnung wird mit der Zeit zur Routine — und Sie sparen möglicherweise sogar Geld, wenn Sie wissen, wo Sie optimieren können.

Rechtlicher Hinweis

Die Informationen in diesem Artikel sind zu Bildungszwecken gedacht und stellen keine Steuerberatung dar. Die Gewerbesteuergesetze sind komplex und können je nach Situation unterschiedlich angewendet werden. Für Ihre spezifische Situation empfehlen wir dringend, einen qualifizierten Steuerberater oder eine Steuerberaterin zu konsultieren. Diese Seite übernimmt keine Haftung für Fehler oder Auslassungen in den bereitgestellten Informationen.